会議室の利用に関して

  1. 会議室の利用に関して

青山の会議室はどのくらいの広さですか?

12~13平米くらいです。
テーブル(幅約180センチ×奥行約80センチ)を置いて余裕を持って着席いただける広さです。

青山の会議室は何人くらいで使えますか?

定員は6名です。
それに加えて補助いす2脚ございます。

使用前に受け付けは必要ですか?

そのままご入室ください。
ご利用後は使った設備を元に戻し、
ゴミなどはゴミ箱にまとめてからご退出ください。

人数ごとに料金は変わりますか?

変わりません。1時間当たりの室料のみがかかります。

女性専用サロンは男性の利用は不可ですか?

女性会員様のみご予約いただけます。
お連れ様が男性でもお使いいただけます。
お部屋の特性上ご了承くださいませ。

どんな設備がありますか?

パソコン(windows)1台
無線LAN
大型モニター(27インチ)
ホワイトボード
CDプレーヤー(ipod対応)
フリードリンク
プロジェクター(※事前にご予約ください)

使用方法に制限はありますか?

特に制限はございませんが、設備を破損したり、汚したりする使用法はご遠慮ください。

会員様のご利用例:さまざまな教室、セミナー、お打合せ、短時間の集中業務、スカイプミーティングなど

パソコンは持ち込めますか?

可能です。それぞれのLANのID等は会議室内の案内ならびに常設のパソコンに記載しています。

お手洗いはありますか?

青山だけはお部屋付きのお手洗いはご用意しておりません。
2階メインエントランス横のお手洗いをお使いください。

どのように予約を取るんですか?

会議室予約システムよりご予約ください。ご契約いただいたお客様にはシステムのご利用方法など詳細のご案内をさせていただきます。

ログインIDとパスワードが分からないのですが、、、

会議室システムにアクセスの上、「パスワードを忘れた方はこちら」をクリックしてください。

キャンセル料はかかりますか?

前日までにキャンセルいただければかかりません。
当日になると100%かかります。
青山で2室だけキャンセル不可の会議室がございます。

当日でも予約できますか?

できます。
当日のご予約はお電話にてお問い合わせください。

予約の制限はありますか?

特にございません。半年前よりご予約いただけます。
皆様にお使いいただく会議室ですので、ご予約内容の変更があった際は早めにご変更ください。

支払いはどのようにすればよいですか?

前払いのチケットをご購入いただくか、月末にまとめてご請求(翌月末までのお支払)のいずれかとなります。

前払いチケットはどうやって購入できますか?

クレジットカード
銀行振り込み

のいずれかにてご購入いただけます!

チケットはいつから使えますか?

ご購入いただいた当日からご利用いただけます。

会議室はどのくらい前から予約可能か?

会議室のご予約は1年先まで可能でございます。

会員様は会議室予約システムよりご自身で24時間どこにいてもご予約いただけます。

キャンセルは前日まで可能ですが当日のキャンセルはご利用料金100%を頂戴しておりますのでご注意ください。

尚、青山会議室に2室「30日前からご予約可能、キャンセル不可」の会議室がございます。

これは、1年先まで予約ができることで、直近の予約が取れなくなるといったことを緩和しより多くのお客様にご利用いただけるよう、他の会議室とは異なるルールを持った会議室をご用意いたしました。

会議室の大きさや備え付けの備品など、他の会議室と内容は同じとなっております。

ワンストップビジネスセンターでは各店舗に会議室を設けております。

会員様にはご契約店舗以外の会議室も会員様価格でご利用いただけます。

例えば、青山店でお契約のお客様が、渋谷でミーティング、麹町で顧客と商談や、表参道で小規模なセミナー(最大8名様まで)大阪、札幌に出張の際に会議室を利用したいなど、各店舗会議室をどうぞご予約くださいませ。

ご予約可能期間やキャンセルポリシーはどの会議室も同じですが、会議室営業時間は

店舗によって異なります(青山会議室と表参道会議室、銀座会議室は年中無休、24時間ご利用可能です。)

事前に弊社ホームページでご確認頂くか、お電話にてお問い合わせくださいませ。

(カスタマーセンター対応時間 平日9:00~18:00)

会議室のチケットについて

会員様には通常会員様価格で1時間1,000円からご利用いただける会議室を、さらにお得にご利用いただけますよう「会議室チケット」をご用意しております。

平日9:00~18:00で1時間1,000円の時間帯はもちろん、6時以降の時間外や土日祝日にも同金額でご利用いただける大変お得なチケットです。

会議室のご利用頻度が多いお客様や、教室にご利用など、どちらかというと会議室利用がメインというお客様には特にオススメです。

会議室チケットには2種類ございます。

*12時間分:10,000円(有効期限半年間)
*30時間分:25,000円(有効期限1年間)

ご購入方法は銀行振込、もしくはクレジットカードでのご決済が可能です。
(有効期限はご購入頂きました日から半年、もしくは1年間となります)

東京都内店舗の会議室(田町店を除く)大阪会議室や札幌会議室など、どの会議室をご予約いただきましてもご利用が可能です。
(チケット残時間がなくなりましたら、通常通り月末締め、翌月にご請求となります。)

なお、お得な会議室チケットはワンストップビジネスセンターの会員様のみご購入が可能で、会議室のご予約はご契約をいただきました日から可能となります
(ただし、ライトプランには会議室のご利用権がありませんので、ご購入いただけません)

会議室の空き状況

会議室の空き状況について、平日の日中は急なご予約が難しい場合もございます。
また、土日祝日は教室などに使用される方が多く、人気がある曜日となっております。

会議室は1時間単位からご予約いただけますが、2時間、3時間と長時間になるにつれ難しくなってくる状況がございます。
(お日にちやタイミングもございますが、短時間のご利用でしたら直前でも空いていることがございます。)

特に、長時間のご利用や、土日祝日はご予定がお決まりになりましたらお早めに、余裕を持ってご予約されることをお勧めいたします。

ご予約は1年先まで可能でございまして、前日までのキャンセルについてはキャンセル料金を頂戴しておりません。

急なご予定の変更などありました場合でもご安心いただけると思います。
(当日のキャンセルについては100%のご利用料金がかかります)

なお、多くのお客様に会議室をご利用いただけますよう、予約が取りにくい状況を少しでも緩和するため、青山会議室に2室ほど、30日前から予約可能で、一度ご予約をされるとキャンセル不可の会議室を設けております。

ご予定が確定されている場合には是非ご利用くださいませ。

弊社の会議室利用権の付いているプランにご契約いただきましたお客様は「会議室予約システム」というWEBからご予約いただけるシステムをお持ちです。
(ご契約時にID・パスワードをお渡ししております)

会議室予約システムURLからログインただきましたらご自身で会議室の空き状況をご確認ご予約が可能でございます。

非会員様にはお電話でお問い合わせ頂くか、もしくは弊社ホームページの「お問い合わせフォーム」からお問い合わせいただけます。(ご案内対応時間 平日9:00~18:00)

日時や希望店舗をお伝え頂きますとご案内がよりスムーズでございます。

会議室の設備について

ワンストップビジネスセンターが格安でご提供する貸し会議室の設備について、様々なビジネスシーンを想定し、幅広い業種の皆様にご満足いただけるように取り揃えておりまして、すべて無料でご利用いただけます。

無料設備

ホワイトボード、マーカー、ノートパソコン、無線LUN、LUNケーブル、大型モニター

WEB MTG用カメラ、プロジェクター(要予約)ミラー(鏡)、ハンガー、空気清浄機、フリードリンク(水、お茶、コーヒー、紅茶など)オリジナル木製表札(初回制作費必要)

軽食のお持ち込みも可能でございますので、ランチミーティングなどにご利用も可能ですし、備え付けのPC、モニターをご利用いただきスカイプミーティングや面接にも最適です。

小規模なセミナー、教室にもお気軽にご利用いただけるように、全会議室にホワイトボードが備え付けております。

マナー講師やカラーコーディネーターなど、自分磨きスクールを主謀されている皆様から熱望の姿見(ミラー)も各会議室にご用意しておりまして、非常に喜ばれております。

リラックス&クリエイティブ、ナチュラルスタイリッシュ、ナチュラルスタイリングなど、タイプ別会議室をご用意しておりますが、ご利用いただける備品は全て同でございます。

また、女性のお客様がメインの女性経営者に嬉しい、女性専用のサロンのような会議室も1室設けており、家具や無料ドリンク類のセレクトにも女性向けにこだわりをもってご用意しております。

非現実空間を大事にしておりますので、大型モニターの準備はございませんが、その分、リラックスできると、大人気の会議室です。

(女性専用会議室は会員様が女性であれば、お連れ様が男性でもご利用いただけます。男性のみのご利用は不可です。ご注意ください)

会議室の利用方法について

会員様には格安でご利用いただける貸会議室をご用意しております。

ご予約は1時間単位で頂いておりまして、営業時間内であればご予約時間の制限はございません。(青山、表参道、銀座会議室は365日、24時間ご予約が可能です)

会議室は、セカンドオフィスやミーティング、商談スペースだけではなく、様々な教室やセミナーにもご利用可能でございます。

英会話教室などの少人数で行う語学系教室、心理カウンセリングや占いなどプライベートな相談に、また、女性ではカラーコーディネートやネイルアート、メークアップ、フラワーアレンジメント教室などのカルチャー教室、マナー教室のようなスキルアップ教室に多くご利用いただいております。

弊社の会議室は従来よくある堅いイメージの会議室とは違い、オシャレなカフェのような雰囲気の会議室をというコンセプトで、プロの家具バイヤーがコーディネートしたリラックス空間でございます。

様々な業種の会員様に雰囲気、使い勝手が良いとご好評をいただております。

会員様価格 平日9:00~18:00 1時間1,000円 平日18:00以降、土日祝日1時間1,500円と格安のレンタル会議室です。

お支払い方法は月末締め翌月支払いとなっております。

また、会員様にはさらにお安くご利用いただける「会議室チケット(前売りチケット)」もご用意しております。(会員様のみご購入可能 銀行振り込み、クレジットカード決済)

ご希望の際はメールまたはお電話でお問い合わせください。

見学(内見)について

会議室のご見学は、もちろん可能でございます。
ご予約いただきまして、弊社会議室まで直接お越しいただくこととなります。

お電話もしくはお問い合わせフォームから、ご希望店舗とご来店希望日時をお知らせくださいませ。
担当スタッフが対応させていただきます。

会議室のご利用頻度が高いと思われるお客様は、是非一度ご覧いただければと思います。
会議室の雰囲気や広さ、備品など、教室やセミナーなどにご利用をお考えの方は特にご自身でお確かめください。

女性のお客様が中心の教室をされている方は、会議室(お部屋)の明るさを重視されていらしゃます。

メイク教室やパーソナルカラー診断など、実際の色が判断できなくては困ると、ご自身で電球をお持ち込みになられる方もいらっしゃいます。

また、お連れ様(生徒さん)がリラックス出来る空間かどうか、ホワイトボードの位置などご覧いただきましたら教室セミナーなど開催時のイメージができるのではと思います。

ご見学(内見)可能時間は平日10:00~18:00となっております。
(土日祝日は見学不可、大阪会議室は月、水、金 13:00~17:00 新宿会議室 担当スタッフ不在のため内見不可 新宿店ご希望の際は青山会議室にご予約ください。)

内見ご希望の際はいくつかご希望の日時をいただきましたら幸いです。
(ほかのお客様のご利用により、ご希望に添えない場合がございます。ご理解ご了承くださいませ)

会議室の利用人数について

ワンストップビジネスセンターの会員様用レンタル会議室は少人数向けに作られておりまして、青山店の会議室7室の他、表参道店、銀座店、新宿店、大阪店、札幌店に各1室ある会議室は全て6名様用で最大8名様までの会議室となっております。
(麹町店会議室のみ最大12名様まで利用可能)

ご利用料金はどの会議室も平日1時間1,000円からと都心の貸会議室のレンタル料金としては破格のお値段で設定させていただいております。

これは会員お皆様にお気軽にご利用頂きたいと思い、設定しております。

会議室の内容も無料でお使いいただける備品を豊富に取り揃えておりまして、また、無料ドリンク軽いスナック類もご用意しております。

小腹がすいて会議に集中できないという方にももってこいの会議室です。

無料備品はこちら

ホワイトボード、マーカー、PC、大型モニター、プロジェクター(予約必要)、LANケーブル、WEB用カメラ、大型ミラー、ハンガー  空気清浄機

最大8名様までの会議室ですので、少人数でゆったりとお過ごしいただける会議室です。

会議や、セミナーなどの資料さえお持ちいただければ、お気軽にご利用いただけます。

ワンストップビジネスセンターの会議室は会員様のみならず、非会員様にもご利用いただけます。(非会員様ご利用料金 1時間3,000円)

会員様にも非会員様にも非常に好評を得ておりまして、非会員様にも多くのリピーターがいらっしゃいます。

(非会員様でリピートが多い方のために「会議室会員」の募集もございます。お気軽にご相談ください)

ご予約は、会員様ですとご契約時に「会議室システム」をお渡ししてりますので、ご自身でログインして空き状況やご予約がいただけます。

もちろん営業時間内ならお電話でも受けております。お気軽にご連絡ください。

対応できない困った事例(会議室利用目的)

会議室のご利用方法で会員様よりいただきましたご要望で対応できない事例がございましたのでご紹介いたします。

対応できない困った事例

「少人数の男女で小さなパーティーを開きたいのですが、予定している日の会議室の空き状況を確認したら空いていた。会議室では食べ物の持ち込みOKと聞いているが、ビールやワインなどのお酒類も持ち込んでいいか、なるべく静かにするように気をつけるつもりです。3時間くらいを予定しています。」

こちらのご要望はNGです。

軽食程度の食べ物を持ち込んで、ランチミーティング等をしていただくのは問題ございませんが、アルコール類を持ち込んでのご飲食、パーティーは小さくともNGとさせていただいております。
食べ物のお持ち込みもあまり匂いのキツイものは避けていただくようにお願いしておりますし、アルコール類も量が増えれば匂いが残ります。
日本酒やワインの利き酒教室の様な講座で目的が勉強ということで、アルコールも少量でしたらご利用可能ですが、パーティー目的だとNGという線引きをさせていただいております。

話し声も大きくなってきますと館内に入居している方のご迷惑にもなります。
ご理解いただければ幸いです。
因みに、会議室はすべて禁煙となっております。
愛煙家の皆様にもご理解いただければ幸いです。

対応できない困った事例(会議室)

ワンストップビジネスセンターの貸会議室は全て予約制となっておりまして、空きがありましたら、1時間単位でご予約いただけます。

なるべく多くのお客様にご利用いただけるように、青山店には会議室を7室ご用意しており、他店舗にもそれぞれ会議室がございます。

会議室が複数ありますのでご予約の際にはどの会議室を予約したのかご確認くださいませ。

会議室についての困った事例

*会議室を予約したのですが、使いたい会議室の部屋番号を間違って予約してしまった。

お客さんにも○○号室と案内してしまったし、いつも使っている会議室なので他の予約が入っているようだが、どうしてもその会議室を使いたい。

もちろん、このご要望はNGです。

他の会員様のご予約が入っている場合は、ご予約いただけません。
会議室が複数ありますので、お間違いのないようにご確認、ご予約くださいませ。

希に、予約した会議室に入ろうとしたら他の方が利用中だった、とお問い合わせ頂くこともありますが、お調べしますと違う会議室を予約していた・・と言うことがございます。

会議室のシステムでもログインしていただけましたらご自身でご確認いただけます。
ご確認の上、お間違いのないようご注意ください。
また、ご予約の時間の超過は追加料金を頂くことになります。

次のお時間のご予約が入っている場合は他の会員様へのご迷惑になりますので、ご予約時間内の入退室をお願いしております。

特に、セミナー等でご利用のお客様はご準備の時間も含め、お時間に余裕を持ってご予約いただきますようお願いしております。

ワンストップビジネスセンターの会議室

ワンストップビジネスセンターには会員様用に6名様用(MAX8名様までご利用可能)の会議室を設けております。

青山店や表参道店は24時間365日ご予約いただけます。(会議室によりご利用可能時間が異なります。)

どの店舗も1時間1,000円~(平日9:00~18:00)と格安で、しかも駅チカなので交通の便もよく、案内しやすい立地となっておりますので、会員様や会員様のお客様にも非常に喜ばれております。

小規模なセミナーや社内勉強会、語学スクールや打ち合わせ、ミーティング、時には一人会議室にこもってお仕事にご利用いただくなど、ご予約いただければ使い方は様々です。

無料でご利用いただけるノートPCやモニターが設置されており、インターネットの環境が整っているので、スカイプミーティングや面接にもご利用可能です。

無料ドリンクやスナックも準備がございまして、軽食程度であればお持ち込みも可能なので、ランチミーティングなどにもご利用いただけます。

そして、会議室がどの会議室も家具のプロがコーディネートした会議室で居心地は抜群に良く、会員様からご好評いただいております。

エコノミープラン月々4,800円(新宿は4,500円)のプランでも会議室の会員価格ご利用権付きとなっております。

ぜひご検討下さい。

//www.1sbc.com/center/

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