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バーチャルオフィスの郵便転送

2013-10-04

こんにちは。

ワンストップビジネスセンター麹町店の山田です。

昨日の東京は最高気温が28度で、蒸し暑く汗ばむくらいでしたが、
今朝はひんやりしていて気温は18度、昨日との温度差がなんと10度です! 
体調管理には気をつけたいと思います。

さて、本日は金曜日、ワンストップビジネスセンターでは、
郵便物を会員さまに転送する日です。

麹町店でも、今さっき、発送を終えたところです。

ということで、今日は、当バーチャルオフィスのサービスの1つである「郵便転送」についてお話しします。

郵便転送とは、拠点に届いた会員さま宛の郵便や宅急便・メール便を、
会員さまのご指定の場所に転送するサービスです。

エコノミープラン、ビジネスプラン、プレミアムプランのいずれのプランにも、
この郵便転送サービスは含まれておりまして、一般的な封書やはがきであれば、
転送費用はかかりません!
(月額の利用料に含まれます。)

まず、郵便や宅急便・メール便は届きましたら、当日中に会員さまに
メールで、どこから何が届いたかをご連絡をしております。

月曜日〜金曜日に届きましたものを、
その週の金曜日の午後、まとめてヤマト運輸のメール便にて
各拠点より会員さま宛に転送します。

麹町店の場合は、都内ならびに近郊への転送であれば、
だいたい翌月曜日には到着します。

お急ぎの場合やご希望の方は、直接、麹町店にお引き取りにお越しいただいても結構です。
ちなみに、麹町店でのお渡し時間は、平日9:30〜18:30です。
すぐにお渡しできるようご用意しておきますので、お引き取りにお越しいただく前にご連絡ください。

転送費用ですが:

サイズ:  A4・厚さ2センチまで
通 数:  1ヶ月100通まで

であれば無料です。

ちなみに、麹町店は、1ヶ月100通を超える郵便が届く会員さまは、今のところいらっしゃいません。
もし、超えた場合、1通につき30円を転送料としていただきます。

A4・厚さ2センチ以上のサイズのものが届きましたときには
有料で転送いたします。

その場合は、ヤマトの宅急便のコレクトサービスを使い転送しています。
会員さまは、お受け取りの際に1件¥1500円〜をお支払いいただきます。

たとえば

A4サイズで厚さが1センチの冊子が、1冊ずつ封筒に入って合計3冊届いた場合は、
3冊とも無料転送の対象ですが、

3冊がまとまって箱に入って届きますと、厚さが2センチを超えてしまうため、
無料転送ができません。

ビジネスで多く利用されている長形2号サイズの封筒は、A4を少し超えますが
厚さが2センチ以内であれば、無料転送しています。
(封筒は畳みます。畳めない場合は有料転送になります。)

レターパックや宅急便/DHLなどの書類用の固いパッケージで届くものは、
A4サイズを超え、折り畳めませんので、無料転送の対象外となります。

なお、下記のものについては、受け取れませんので、ご注意ください。

花、植木、生もの、冷凍冷蔵食品
特別送達(裁判所や公証役場が訴状などを郵送する際に使用する配達手段で、本人以外は受け取れません。)
大きな家具や家電など当オフィス内で保管場所が確保できないようなもの

これらが届きました場合は、当方では受け取らずに不在票をもらい、
その伝票番号を会員さまにお伝えしております。
会員さまにて、郵便局や配送業者に連絡していただき、ご自宅等で直接お受けとりください。

郵便の転送サービスについて、ご不明点があれば、お気軽にお問い合わせください。
皆様のご利用をお待ちしております。

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