司法書士にインタビュー　新規の会社設立時の準備・心構え

そうですね。以前は毎月十数社と結構な数をこなしていました。

ホームページですね。

もう、それは全然違いますよ。僕が始めた時は株式会社設立一式で32万～34万の世界でした。しかし、現在は22〜24万。今は定款認証がオンラインでできるようになって、とても安く会社を設立できるようになりました。ワンストップビジネスセンターさんでもずいぶんお安く設立のお手伝いをされていますよね。

本店を証明するものって、住民票は法務局に出さないから、建物や部屋番などは載せないことはできます。住所を証明しようがないのですよ。

そうです。書類を提出した日が誕生日になってしまうので重要な日ですね。書類上、例えば『効力発生日が３月１日だけど、登記は３月３日に申請しました』という風にできるものが多い中、会社設立の場合は提出した日が効力発生日になってしまうんです。

そうです。

そんなことはないですよ。必要とされる書類さえそろっていれば、そのまま受け取ってもらえますよ。

最近、注意する点としては類似商号が無くなりましたね。

私は聞かれないですね。というのも合同会社という単語を知っている人はほとんどいないんです。

はい。合同会社のことを、ご存じないことが多いので、むしろ私の方から『合同会社もありじゃないですか？』というご提案をしています。

中小企業のレベルではあまり違いはないと思います。役員と株主がほぼ同じ扱いで所有と運営が分離されてないとか、細かい事を言えば決算公告をしないでいいとか、合同会社は役員任期がない等の細かい違いはありますが、事業的運営上の側面から見れば、そんなに違いはないと思います。正直、一般の中小企業では資本と経営の分離の概念がないし、決算公告もしてないし、取締役の任期についても変更もあまりないので。

私も詳しいことはわかりません。でも非常によく似ていますね。合同会社と有限会社のメリットとデメリットは。

ありました。でも当時は役員１名でよかったですね。株式会社は３名以上が必要でしたから。有限会社も最低の資本金が３００万以上を求められましたが、２０００年過ぎから、資本金１円の会社が解禁になってしまい、資本金の制限がそもそもなくなり、さらに役員も１名でもよくなってしまったので、株式会社と有限会社の差がなくなり、有限会社を残す意味が無くなってしまったんだと思います。

定款というのは皆さんが会社に保管されている目に見える実際の紙の印刷物が定款ではなくて、概念として定款があってそれがたまたま目に見える印刷物として、手元にあると考えていただければと思います。例えば、本店住所を決議で変えた時は文書上の定款の文字が変わっていなくても概念上の定款は変更されたとみなされています。ですので、本店を港区から新宿区に移転するという決議を変えたとしたら紙を変えなくても、概念は変わります。

最初の定款は定款認証をやるので事業の内容を証明できるのですが、ある程度、会社設立後、時間が経ってしまうと正しい定款というものを証明のしようがないんですね。完全自己申告です。なぜなら、第三者機関で定款を持っているところがありませんから。

安田さんも経験があると思いますが、どこか銀行や役所に定款を提出する際には『現在の定款に相違が無い』と書かされたことありませんか？そうって自己申告するしかないんですね。

見る人は見るし、気にする人は気にするので、ある程度はあったほうがいいと思います。

たとえば、資本金が１０万円とかだと会社の設立費用すら足らないということになりますよね。ですからある程度、ちゃんとしている方がいいと思います。実際に銀行からお金借りる場合でも、融資の総額は資本金の２倍まで！などの資本金のルールがありますので、何も考えないでとりあえず安く！という考えはあまりおすすめいたしません。

ちょっと言葉は厳しいですが、１００万しか資本金ないのに設立に３０万必要ですと言われて「はいはい」とお金を簡単に出す人は、成功するマインドから遠い気がします。お金の使い方をもっと真剣に考えたほうがいい。お金を使う場合は、本当にそれが将来につながる投資になるのかいつも考え続けることが私自身大切だと思っています。とくに事業の初期段階では。お金を払う相手によっては、売上につながらないのはもったいないと思います。
会社の設立費用なんて投資ではなくただのコストですから、資本金が少なめの方には『合同会社がありますよ！』と勧めるのですが、１０人中９人以上は『良いとは思いますが株式にします』といわれます。『なぜ？』と私が聞くと、『聴き馴染の無い言葉で、他に合同会社でやっている人を知らないから』というのです。そういう人はその時点で起業をやめた方がいいと思ってしまいます。自分の存在が目出つことメリットとマイナスに思ってしまうのですから。

みんなと同じ方向を向きたくないからの起業ですよね！それこそ今は実費だけで２４万のものが合同会社なら定款認証ないから７万とか半分以下になるし、珍しいのならば相手から合同会社って何って？聞いてもらえるし、自分たちの考えを語るきっかけにもなります。僕の友達にも最初の方に無理やり勧めて合同会社にさせた人がいますがそれがきっかけで取材がきたりとメリットはありましたよ。

そうです。それを恐れない事です。『自分で道を作れ』と言いたいです。

決算期は登記簿には載りません。定款に載るだけのものですね。色々考え方はありますが。業務が暇なときとか、あとは設立日からまるまる１年間事業年度に充てられるほうがよいと思います。多分、最初の事業１年目は良くわからない数字になるし（笑）、税理士さんへの決算、税務申告料がすぐ発生したらもったいないですよね。

２７歳のときで平成１５年ですね

９年目です

大学卒業後、某大手百貨店に入社したのですが、１年で辞めました（笑）

将来的に先がないと思ったからです。そして、私が辞めたら約半年後に倒産してしまいました（笑）。

社内の人もあまり業績が良くないことは知っていました。株価低かったですし。当時先輩社員からは『よくこんな会社入ってきたな』みたいなこと言われました（笑）

そうなんです。入社当時から雰囲気は暗かったですから、私もすぐにピンと来ました。

その後は専業受験生です。塾講師のバイトしながら。

２年勉強して司法書士試験は２回目で合格しました。

消去法です。数字は苦手なので、税理士、会計士は無くなって、弁護士でずっと受からないのは嫌だし、他だと食べて行けないので嫌だし、当時一番受かりやすくて食べていけるのが司法書士だったという単純な理由です。

後は開業が早くできるからです。合格すればすぐ開業できたので

そうなんです。他の資格は実務経験が必要だったりしてすぐに開業できないんですよ。

いえいえ、半年くらい他の司法書士事務所に勤めました。試験中から試験に受かるというのを確信して、よくある法務局近いような事務所です。昔の典型的な司法書士事務所というは、不動産屋さんと銀行さんしか相手にしてないから一般人が来ても煩わしいかなぐらいの感じの仕事スタイルの事務所でした。

当時は不動産登記で９割、会社の登記１割が普通の司法書士事務所の売上バランスでした。都内になると会社の商業登記をメインにされている事務所とかありますが、そういった事務所はなかなかありませんでした。

相続もありますがメインは不動産の売買です。売買の時に、不動産を売る前に付随している抵当権を一緒に消して、新しくその不動産を買う人がローン組む、そこの仕切りの部分が一番需要のある仕事でした。

ある程度、司法書士事務所の事業全体を勉強できたし、勤め先で学ぶものが無くなってきたと感じたので開業しました。

事務所は借りましたよ。その頃、バーチャルオフィスって知らなかったんですよ（笑）

そうですね。最初は１人でしたが、でも開業後、３か月目くらいに同期で司法書士に受かった女の子がほかの事務所やめるっていうことを聞いたので、ちょっと手伝ってほしいと声をかけました。

初めは司法書士会からの斡旋で法人の会社を紹介されました。しかし、それ以外は個人のお客様を集めてました。この業界は不動産特定業者、銀行からの登記の仕事が多いのですが、そこしか相手にしないのはずっと疑問に思っていて、一般の方とか一般の会社員の方が相談に来れるような形ができるのではと思い、それをコンセプトにしました。それで個人といえば、ホームページだと思い、ライバルに先駆けてWEBに力を入れたので、それがうまく行きましたね。それでWEB経由で色々な相談が舞い込んできました。

例えば『埼玉　破産』とか『離婚』とか『交通事故』等、色々な相談が来きましたよ。もちろん、司法書士の業務権限では対応できない部分はありましたが。

本当に色々な事をやりましたよ。不当解雇の給料未払い問題などもありましたね。そして、大きくなっていくうちに債務整理の仕事が増えてきました。

数が多くなってきたなって言うのと、支援協議会みたいなところに出入りするようになって、これはビジネスとしてすごく大きなマーケットになるのではないかという気はしていました。

初めの年からやっていたので、９年前ですね

ずっと終ると言われつつ、まだ残っていますね

はい、そうです。会社ごと売ってしまいました。２年前くらいのことですが、業界自体が閉塞感あり、登記などの案件をこなす仕事には向いていなかったので。経営面でもメンバー間の意識のズレや成長の鈍化などに苦悩するようになり、売却という出口を求めたのです。

債務整理でまだまだ稼げると思っていてもいずれ縮小していくのが見えてくると興味が無くなってしまうんです。一つの事業を作るまでは夢中になるんですが、ある程度出来ると思ったら興味が無くなってしまうのです。しかし、本来はそこからが一番利益的に良くて先行者利益があるところなのですが、そんなに気分が乗らないというこまった性格です（笑）

何をやるかは分からないですがコンセプト作りは力を入れます。あまり司法書士という枠にとらわれず、『お客さんに一生のうちでいくら落としてもらえるか？』という考え方をしたほうがいいと思います。司法書士業界って気づいている人が少ないのですが、とても多くのお客さんの名簿が集まります。それこそ１年間に１００人、２００人どころじゃない登記の数をやりますから、不動産を持っている人の名簿はものすごく集まる。それはビジネスで考えればすごい話なのですがそれを何も活かせていないんです。登記自体で単価が下がって食えなくなるのは誰が見ても当然の話なので次にその名簿をどう生かすかというマーケティングの発想が大切です。