バーチャルオフィスと
レンタルオフィスの比較

あなたに必要なのはバーチャルオフィス？それともレンタルオフィス？

テレワークの普及により「都心の物理的オフィスに通勤する意味」や「今後のオフィス戦略」について考え直している中小企業の経営者やフリーランサーも多いと思います。
 

チャットツール、Web会議ツール、電子契約サービスを利用することで出勤せずとも仕事ができることから、多くの企業では固定費削減のため賃貸事務所の解約が優先事項に上がってきています。その影響から法人登記ができる住所が取得でき、ウェブ会議やウェビナー用にレンタル会議室が利用できるバーチャルオフィスやレンタルオフィスに乗りかえる人も増えています。
 

しかしながら、バーチャルオフィスとレンタルオフィスの機能や利用料金の違いをよく理解せず、事務所費用が格安だからと乗りかえて失敗する人もいます。
 

こちらの記事ではレンタルオフィスとバーチャルオフィスの機能や価格を比較し、それらの違いを紹介します。

自宅に業務スペースがある方、店舗を必要としないECショップ事業者、特定の業務スペースを必要としないカメラマンやスタイリスト、ビジネス住所が利用できれば良いジムトレーナーはバーチャルオフィスがおすすめです。
 

逆に、自宅に業務スペースが確保できない方、または業務場所を決めて集中したい方には専用デスクが用意されているレンタルオフィスがおすすめでしょう。
 

レンタルオフィスとバーチャルオフィスの違い

レンタルオフィスとバーチャルオフィスの機能的な違い

レンタルオフィスとバーチャルオフィスの一番大きな違いは、専有できる物理的なオフィススペース（デスク）の有無になります。
 

レンタルオフィスは、ワークスペースとオフィスに必要な設備（コピー機などの備品やWi-fiなどの通信設備）があります。一方、バーチャルオフィスには業務スペースや設備はありません。

レンタルオフィスとバーチャルオフィスの料金の違い

バーチャルオフィスとレンタルオフィスの料金は、住所やサービス内容によって異なります。毎月の料金はレンタルオフィスの方が高くなる場合が多いです。
 

レンタルオフィスは、専有できる物理的なオフィススペースがあり、スペースを維持運営するためのスタッフの人件費がかかることから料金が高くなります。
 

バーチャルオフィスの料金はオフィススペースのない住所貸しのみなため、レンタルオフィスよりも安くなりやすいです。

レンタルオフィスのメリットとデメリット

レンタルオフィスのメリット

レンタルオフィスは個室や専用のディスク、ビジネスフォンがあります。会員それぞれのためにワークスペースが確保されているため、業務に集中がしたい方におすすめです。

開業のための許認可条件として、専有スペースの所有が必須とされる特定の業種があります。レンタルオフィスなら、開業のための許認可が取得できるというメリットもあります。
 

また、レンタルオフィスでもバーチャルオフィスと同様に、オフィスの住所で法人登録が可能です。
 

参考記事：https://www.1sbc.com/column/4556/
 
 

レンタルオフィスのデメリット

レンタルオフィスには他の利用者もいるため、共有スペースでは人と会うことがあります。オフィス環境やセキュリティが気になる場合は、運営会社に確認をするようにしましょう。
 

人がいることでデメリットも発生しますが、イベントや交流会を行っている場合もあるため、人脈をつなげることができるメリットもあります。