大西アキオさん

Web系システム開発とサーバー運用事業がメインですね。eラーニングシステムを開発するVERSION2という会社を2017年に売却し、合同会社アペロのオーナーになりました。

実はあの会社は10何十数年前からあるんです。本来はVERSION2の登記簿に載ってないものを、記帳代行など少し処理するために作ったんですね。でも、用事がなくなったので休眠させていました。

そうですね。アペロを復活させて「住所が必要だね」というところでワンストップビジネスセンターを検討した流れです。

インターネット検索で調べていてトップか2番目くらいに表示され、ウェブサイトをチェックしたのがきっかけです。シェアオフィスやコワーキングスペースは札幌にもあったものの、住所だけ貸してくれるというサービスは確か無かったんですよね。

いいえ、行っていません。ウェブサイトに掲載されている貸し会議室は写真で見ました。もちろん、ちょっと悩みましたけどね。そもそも、審査を通らないのでは…という懸念もあって。一度連絡してみたものの、それこそ自分が何をやっている会社なのか伝わるとも思えず。審査内容にもよるじゃないですか。具体的に当時の時点で「こういう仕事をしていて、こういう状況です」みたいなものも特になかったですし、例えば決算書を出せといわれても、まだ仕事も進んでなければ決算書もない。十数年前に休眠した会社を復活させているわけなので。だから、普通に見れば何する会社なのかも分からないし、従来の貸事務所だったら通らないだろうなと。

はい。十数年前に口座は取得していました。法人用の口座は休眠中であれば放っておいても大丈夫でした。

一応ありました。札幌にあるコワーキングスペースは、一度借りたことがあります。他にも1つ貸しオフィスがあって、そこを借りても良いかなと。でも、結局のところ住所を借りるだけでよかったので、ワンストップビジネスセンターを選びました。

サービス内容がシンプルで分かりやすかったし、値段も安く印象的だったからです。

基本サービス料金もニーズに合わせて何段階かに分かれていますし、郵便物は書留なども全て対応してくれるのは嬉しいポイントです。急いで受け取りたい郵便物は即時転送してもらうか引き取りで対応できますし。あとは、駅から近いのも良いかな。

あとは全国に貸し会議室があって、どこの拠点でも利用可能なところも良かったです。何かあったとき出張によく行っていましたし、新宿などの都心の貸し会議室を借りたこともありますよ。

最初は受付があるようなイメージだったので、普通のマンションのような感じだったのは驚きましたが、慣れれば全く問題ないですね。

簡易的な行政書士や弁理士との連携でしょうか。例えば商標や特許などは、誰でもできるじゃないですか。手数料を取られても構わないから「こういうのやるので」と言ったら全てやってくれたり、支払いもやってくれたりする連携先があると嬉しいです。あるいは、商標印紙や特許印紙を貼るとかも。

あとは会社を設立する際、フォーマットを埋めれば登記が終わるみたいなのは良いかもしれないですね。本当に簡易的な、士業の独占業務より手前の相談や書類作成みたいなイメージです。とにかく、サッと終わらせたいんですよ。例えば社長の苗字が変わるとか、単純だし分かっている人なら書けるけど、知らないとすごい時間がかかるので。とにかくスピードというか、楽な方がいいですから。

電話は番号取得ができる転送アプリがあるのでそちらを使っています。ただ、ホームページには電話番号を載せていません。ですから営業電話もないし、掛かってくるのは役所などの事務関連です。

よくある秘書代行サービスは、意外と面倒くさいですよね。前に他社のものでレストラン予約を依頼したら、手間が多くて電話した方が早いかな…みたいなことがありました。それなら、ちょっと気軽に「今いいですか？」と声を掛けて、5分後にオンラインで話せるとか、密着している秘書サービスがあるとやりやすいかなと。

そうですね。例えばフォーマットに普段から入力しておけば、それを見て勝手にやってくれるくらいだと良いかな。例えば請求書が届いたときは表を全て埋めてもらって、あとはそれを見て作業するだけ。振込は自分たちで行っていますが、できるなら外注してもいいですし。

そうですね。全くストレスなく利用できています。1つ挙げるなら、郵便物を取りに行くとき車を停める場所で困ったくらい。サッと行って取れればいいですが、札幌だと住宅やビルが周りに多くて駐車禁止なのでちょっとその間だけ見ていてくれるみたいなサービスも、あればいいかもしれません。