バーチャルオフィス
契約者様用
マイページ機能の紹介
バーチャルオフィスの契約者様がご利用いただけるマイページでは、郵便物や宅配物の受け取り状況をリアルタイムで確認できるほか、会議室の予約も簡単に行えます。
郵便システム
郵便物・宅配物の確認機能は、マイページ上で届いた荷物の状況をリアルタイムに確認できる便利な機能です。オフィスに不在でも、どの荷物が到着しているかをすぐに把握できるため、受け取り漏れや紛失のリスクを減らせます。また、荷物の種類や到着日時などの詳細情報も確認でき、スムーズな受け取り対応が可能です。
郵便物・宅配物の確認機能の使い方
マイページにログイン
契約者専用のマイページにアクセスし、IDとパスワードを入力してログインします。
郵便物・宅配物の受け取り状況を確認
ログイン後のトップ画面の「郵便物」から郵便物一覧を開きます。
到着郵便の一覧画面で以下の情報を確認できます。
・郵便物・宅配物の画像
・差出人名
・店舗到着日
・保管期限
また、各郵便物・宅配物の詳細画面では以下の情報が確認可能です。
・郵便物・宅配物の画像
・店舗到着日
・差出人名
・郵便物タイプ
・転送方法の種別
・ステータス（例：指示待ち）
・保管期限
荷物の受け取り手続きを行う
到着郵便の一覧上で、該当の郵便物をまとめて選択し、以下の対応方法からを選択します。
・即時転送する（着払い）
・即時転送する（レターパック）
・店舗で引き取る
・PUDOで引き取る
・廃棄する
※「店舗で引き取る」を選択した場合は、引き取り店舗と受付番号が発行されます
対応方法を選択することでスタッフへの指示が完了し、スムーズに荷物を受け取れます。
また、詳細ページからも個別にご希望の転送・受取方法を設定・確認ができます。
郵便物・宅配物の通知機能
郵便物や宅配物が届きましたら、メールやLINEで郵便物到着のご案内をお送りします。そのため、オフィスにいなくても荷物の到着を即座に把握できます。
※LINEでの通知を受け取るには、マイページでの設定（LINE連携）が必要です。
会議室予約システム
会議室予約システムは、契約者様がオンライン上で簡単に会議室の空き状況を確認し、そのまま予約まで完結できる便利なサービスです。複数の会議室から用途や人数に応じて選べ、予約状況はリアルタイムに反映されるため、ダブルブッキングの心配もありません。
会議室の予約方法
マイページにログイン
契約者専用のマイページにアクセスし、IDとパスワードを入力してログインします。
予約する
ログイン後のトップ画面の「会議室を予約する」から予約トップの画面を開きます。
「予約する」のボタンから予約設定に進みます。
日程とご利用時間での絞り込み
「日時指定なし」と「日時指定あり」のどちらかを選択します。
「日時指定あり」を選ぶと、該当する会議室の空き状況が表示されます。
会議室の選択
表示された会議室一覧からご希望の会議室を選択します。
ご予約日と時間の選択
予約可能な時間帯が一覧で表示されますので、ご希望の時間を選択し、予約手続きを進めてください。
会議室のマイページの使い方
ログイン後のトップ画面の「会議室を予約する」から予約トップの画面を開きます。
「マイページ」のボタンから予約状況の管理やポイント関連の操作など以下の内容を確認できるマイページを進みます。
・ご予約の確認・キャンセル
・ポイント・個人情報確認
・ポイントの購入
・ポイント購入履歴
ご予約の確認・キャンセル
予約中の会議室一覧が表示されます。各予約の詳細確認やキャンセルが可能です。
※1か月あたりのキャンセル回数は15回まで
ポイント・個人情報確認
会議室の予約にはポイントを使用します。取得しているポイントや契約者様の登録情報を確認できます。
ポイントの購入
契約者様にお得にご利用いただけますよう「会議室ポイント」をご用意しております。
平日9：00～18：00で1時間1,000円の時間帯はもちろん、6時以降の時間外や土日祝日にも同金額でご利用いただける大変お得なポイントです。
会議室ポイントには2種類ございます。
・12時間分：10,000円（有効期限半年間）
・30時間分：25,000円（有効期限1年間）
ポイント購入履歴
購入した会議室の予約に使用するポイントを確認できます。
