同じ会議室を繰り返し予約できますか？

セミナーや打ち合わせなどで長時間、会議室の利用をご希望されるお客様がたくさんいらっしゃいますが、中には午前中と午後の時間帯で分けてご予約いただくケースがございます。
 

同じ会議室を繰り返しご予約いただきます際は、1時間以上（使用時間60分＋インターバル15分の75分間）の時間を開けてご予約くださいませ。（会議室システムからも予約ができない状況となっております）
 
 

対応できない困った事例

会議室を予約して打ち合わせをしたいのだが、午前10：00～12：00（2時間）まで予約し、午後は13：00～17：00（4時間）まで予約をしたい。12：00～13：00まではお昼休憩のため、皆で食事に出るので会議室を利用しないのだから予約はしない。13：00からは午後の会議に入るので、持ち込んだPCや会議の資料は邪魔になるのでそのまま置いて行きたい。
 

このご要望は一見OKに思えますが、NGです。
 

クイズのようになってしまいますが、12：00～13：00までは予約しないと言っていますので、当然、利用料金の請求をしないで欲しいとの事です。
 

食事に出ている時間は会議室の利用をしないで、午後からも同じ会議室をご利用になる場合、使用時間60分＋インターバル15分の75分間を開けてのご予約となりますので13：15～のご予約が可能です。
 

他のお客様がご予約できる時間が開きますので、お荷物は持ってご退出いただきます。
 

この事例で、どうしても13：00からのご利用ということでしたら、13：00からは別の会議室をご予約いただき、移動してのご利用でしたら問題ございません。
 

立て続けに午前も午後も同じ会議室のご利用を希望される場合は10：00～17：00（7時間）のご予約をいただきますよう、お願いいたします。
 

ご予約時間内の入退出は自由ですので、お荷物を置いて出かけることも可能です。
 

会議室ご予約、ご利用は、皆様にルールを守ってお使いいただきますようにご協力をお願いしております。